Ein aufgeräumter Arbeitsplatz

Eine schöne Vorstellung. Aber die Realität sieht oft anders aus:

Auf dem Schreibtisch stapeln sich, Briefe, Rechnungen, Anfragen, Werbung, Zeitschriften – Wichtiges und viel weniger Wichtiges.  Im E-Mail Eingangsordner sammeln sich Anfragen, Newsletter und Informationen von Kolleg*innen.

Die weniger wichtigen Vorgänge behindern den Blick auf die notwendigen Aufgaben. Die Suche nach der richtigen Information kostet wertvolle Zeit und das Aussortieren der Dokumente rückt in immer weitere Ferne. Wann und wie sollten Sie anfangen?

Es geht viel leichter, wenn Sie sich mit den Voraussetzungen für eine effiziente Büroarbeit vertraut gemacht und einige Grundgedanken verinnerlicht haben.

• Mit einem gut funktionierenden Wiedervorlagesystem den Überblick über die Aufgaben behalten, die zu erledigen sind.
  
• Vorgänge zusammenhalten, auch wenn sie über einen längeren Zeitraum bearbeitet werden.
  
• Ein durchdachtes Ordnungssystem, um Dokumente wieder zu finden.
• Schreibtisch und PC haben das gleiche Ordnungssystem.
  
• Wissen, was man aufbewahren muss und was weggeworfen werden kann.